Apex ilk çalıştırıldığında, başlangıç için firma bilgileri isteyecektir. Frima oluşturuken * işaretli alanların doldurulması zorunludur. Bu alanlar doldurulmadan firma kaydı tamamlanmayacaktır. Farklı bir veritabanı yolu kullanılacaksa veritabanı yolu doğru bir şekilde belirtilmelidir. Verilerinizin güvenliği için veritabanını, varsa farklı bir sabit diske oluşturun. Veritabanı yolu belirtildikten sonra Kaydet butonu ile kaydı tamamlayın. Kayıt işlemi tamalandıktan sonra Çalışma Yılı Oluşturulmasına dair onay uyarısı ekrana gelecektir. Bu uyarıyı onayladıktan sonra firma oluşturma işlemi tamamlanmış olacaktır.