Stok kartı, şirketinize giren malların kayıtlarını tutmanıza yardımcı olacaktır. Fatura kesebilmek için ilgili stoğu bu karta kaydetmeniz gerekir. Stok kodu ve Stok adı alanlarının doldurulması mecburidir. Diğer alanları ise sizin isteğinize ve ihtiyacınıza göre doldurunuz.

 

HIZLI STOK KAYDI :

        Stok kartında birçok ayrıntı olduğundan dolayı, fazla sayıda stok kaydı yapacak olan kullanıcılar için Hızlı Stok Kaydı tavsiye edilir. Bunun için Apex'in yardımcı işlemler menüsünde Genel Ayarlar / Stok Kart Ayarları'nda  bulunan Hızlı Stok Kaydı kutusunun işartli gerekiyor. Bu ayar yapıldıktan sonra Stok kartını açın, sırasıyla  Stok Kodu, Barkod, Stok Adı, Alış Fiyatı, Satış Fiyatı ve Devir Miktarı adlı alanları doldurup enter tuşuna basın. Her enter tuşuna basıldığında, Fare imleci otomatik olarak bir sonraki alana geçecektir.         Bu geçiş sizin seri olarak stok kaydı yapmanızı sağlayacaktır. Sırası ile tüm alanları doldurduktan sonra  butonu veya F2 kısayol tuşunu kullanarak kaydedin. Kayıt yapıldıktan sonra stok kartı boş olarak karşınıza gelecek ve yeni kayıta hazır olacaktır. Hızlı kayıt kullanmıyorsanız aşağıda anlatıldığı şekilde tüm ayrıntıları tek tek kaydetmeniz gerekecektir.

 

        Stok Listesi'nden herhangi bir stok kartını çağırdıktan sonra Ctrl + Sağ Ok tuş kombinasyonu ile sonraki, Ctrl + Sol Ok tuş kombinasyonu ile önceki kaydı görebilirsiniz.

 

KART BİLGİLERİ :

 

 

Stok Kodu : Stoklarınızın kısaltılmış adıdır. Rakamlardan oluşan bir kod olabileceği gibi harflerden olaşan bir kısa ad da olabilir. Örneğin ; PRODER Apex Ticari Sistem adlı bir ürüne Apex kodunu atayabilirsiniz. Bu gibi kısaltmalar, daha sonra o ürüne ulaşmak istediğinizde işinizi kolaylaştıracaktır. Ancak; girdiğiniz stok kodunu başka bir stokta kullanamazsınız.

Barkod : Stokları çağırmak için barkod okuyucu kullanıyorsanız bu alana ilgili stoğun barkodunu girebilirsiniz. Şayet birden fazla barkod tanımlamak istiyorsanız Ek Barkod Tanımlama ekranını kullanabilirsiniz.

Stok Grubu : Stoklarınızı kendi içinde gruplara ayırabilirsiniz. Stok Grubu adlı alana istediğiniz grup ismini yazdıktan sonra enter tuşuna basın. Karşınıza Stok Grup Tanımlama ekranı gelecektir. Bu ekranda Grup Kodu alanında sizin yazdığınız isim otomatik yazacaktır. Grup adını ve isteğinize göre açıklama yazdıktan sonra kaydet butonuna veya F2 kısayol tuşuna basarak grup kaydını tamamlayabilirsiniz.

 

 

Stok Alt Grubu : Stok grubunu tanımladıktan sonra imleç Stok Alt Grubu  alanına geçecektir. Stok Grubu tanımlarken izlediğiniz yolları takip ederek stok alt grubunu girebilirsiniz.

Stok Adı : Stok adı alanına kaydını yaptığınız stoğun tam adını yazmanız gerekiyor. Ancak; stok adı 50 karakteri geçmemelidir.

Özel Kod : Stoklarınıza stok kodu haricinde Özel kod da tanımlayabilirsiniz. Tamamen isteğe bağlıdır. Raporlarda ilgili stoğu daha kolay bulmak içindir.

Birimler : İlgili stok birimlerini girmek içn kullanılır. Örnek; Birinci satıra 12 ADET 1 PAKET, ikinci birimsatırına 12 PAKET 1 KOLİ şeklinde tanımlayabilirsiniz.

Aktif mi : Bu işaret kutusu kullandığınız stoklar için işaretli olmalıdır. aksi takdirde liste ekranlarında görünmeyecektir. Kullanmadığınız stokların liste ekranlarındaki kalabalığından kurtulmak için bu işareti kaldırabilrsiniz.

 

STOK BİLGİLERİ :

 

 

        Stoklarınızın fiyat, miktar ve kalite bazında kontrolünü sağlamak amacı ile stok bilgi ekranını kullanbilrisiniz. Stok mikatarı eksiye düştüğünde, alt ve üst limit belirleyip bu limitlerin dışına çıkınca ve sonkullanma tarihi belirleyip son kullanma tarihinde programın sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca alt limitte programın otomatik sipariş hazırlamasını sağlayabilirsiniz.

 

ORTALAMA FİYATLAR :

 

 

        İlgili stoğun son alış fiyatı, son satış fiyatı, alış ve satış fiyatlarının analizininin yapıldığı ekrandır. Bilgi amaçlıdır. Herahngi bir değişiklik yapılamaz.

 

FİYAT BİLGİLERİ :

 

 

        Stok fiyatlarınız sabit ise bu ekranı kullanarak alış ve satış fiyatları belirleyebilirsiniz. Farklı bir KDV oranı kullanıyorsanız onu da buradan düzeltebilirsiniz. Şayet iligili stokta döviz birimi kullanıyorsanız buradan döviz kullan kutusunu işaretleyerek döviz birimi girebilirsiniz.

        Satışlarınızda stok iskontosu kullanıyorsanız iskonto oranı adlı alana ilgili iskonto oranını tanımlayınız. Bu iskontoyu kullanabilmek için Fatura Ayarları'ndan veya Fatura Girişi ekranından iskonto kullan kutusunu işaretlemeniz gerkmektedir.

 

BAKİYE BİLGİLERİ :

 

 

        İlgili stoğun miktar bazında bakiyesini kontrol etmek için kullanılan menüdür.

 

DEPO :

 

 

        İlgili stoğun hangi depoda kayıtlı olduğunu ve bakiyesini görebilir, başka bir depoya devrini yapabilirsiniz. Devir yapılan miktar stok miktarından fazla olmamalıdır.