• Dokuman Yönetim Bilgi Sistemi (EBYS)


    Proder - Doküman Yönetim Bilgi Sistemi (EBYS)
    PRODER YAZILIM Kurumsal Belge ve Doküman Yönetim Çözümleri
    TS 13298 & e-İmza Uyumlu

    PRODER Akıllı Doküman Yönetim Bilgi Sistemi (EBYS)

    Kurumunuzdaki tüm gelen-giden evrakları, onay akışlarını, e-imza ve KEP süreçlerini tek bir güvenli platformda toplayın. Kağıtsız ofis konsepti ile zamandan ve maliyetten tasarruf edin.

    e-İmza & Mobil İmza KEP Entegrasyonu Standart Dosya Planı (SDP)
    EBYS-Panel v4.2
    Gelen Evrak Kaydı #2026/894
    Onay Bekliyor • e-İmza Hazır
    Sürecte
    Giden Evrak #KEP-0412
    İmzalandı • KEP Gönderildi
    Tamamlandı
    Dijital Arşiv Arama
    OCR & Tam Metin Taraması
    Aktif
    TS 13298 Sertifikalı Altyapı %100 Dijital Akış
    Doküman Yönetim Bilgi Sistemi Nedir?

    Kurumsal Evrak ve İş Süreçlerinde Tam Denetim ve Dijital Güvenlik

    Doküman Yönetim Bilgi Sistemi (EBYS); kurum içi ve kurumlar arası tüm evrak trafiğini, onay mekanizmalarını, elektronik imza süreçlerini ve arşivleme işlemlerini mevzuatlara tam uygun olarak dijital ortama taşıyan bütünleşik bir yazılım çözümüdür.

    EBYS ile Neler Yapabilirsiniz?

    Evrak oluşturmadan arşivlemeye kadar tüm yaşam döngüsünü dijital olarak yönetin.

    e-İmza & Mobil İmza Entegrasyonu

    Evraklarınızı 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde e-imza veya mobil imza kullanarak mekan bağımsız hızlıca onaylayın ve imzalayın.

    Dinamik Onay & İş Akışları

    Kurum hiyerarşinize uygun olarak paraflama, onay, havale ve dağıtım planlarını kolayca kurgulayın; evrakın hangi aşamada olduğunu anlık izleyin.

    KEP & e-Yazışma Paket Entegrasyonu

    Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) altyapısı ve e-Yazışma teknik rehberine uygun olarak diğer kurumlarla yasal geçerli belge alışverişi yapın.

    Gelişmiş OCR & Tam Metin Arama

    Taranmış fiziksel belgeler dâhil olmak üzere sistemdeki tüm evrakların içeriğinde kelime bazlı hızlı arama (OCR) yapın ve saniyeler içinde ulaşın.

    Standart Dosya Planı (SDP)

    Kurumsal dosya planına göre evrakları otomatik kodlayın, saklama sürelerini belirleyin ve imha/arşiv süreçlerini standartlara uygun yönetin.

    Gizlilik Derecesi & Güvenlik

    Kişiye veya birime özel gizlilik dereceli evrak tanımlamaları yapın. Kapsamlı yetkilendirme ve detaylı log takibi ile evrak güvenliğini sağlayın.

    Geniş Kullanım Alanı

    Hangi Kurum ve Kuruluşlar İçin Tasarlandı?

    PRODER EBYS çözümü, evrak trafiği yoğun olan ve standartlara uygun dijital dönüşüm hedefleyen tüm kurumlar için ölçeklenebilir yapıda geliştirilmiştir.

    Kamu Kurumları & Belediyeler

    TS 13298 ve Kamu E-Yazışma standartlarına tam uyumlu evrak yönetimi.

    Üniversiteler & Okullar

    Akademik ve idari birimler arası resmi yazışma ve kurul kararları takibi.

    Özel Şirketler & Holdingler

    Sözleşme, fatura, beyanname ve kurumsal dokümanların dijital arşivlenmesi.

    Oda, Borsa & Dernekler

    Üye dilekçe, belge talepleri ve yönetim kurulu karar defteri dijitalleşmesi.

    Kurumunuzu Kağıtsız Ofis Çağına Taşıyın

    Gelişmiş PRODER EBYS altyapısı ile kaybolan belgeleri, uzayan onay süreçlerini ve fiziki arşiv maliyetlerini geride bırakın.

    Detaylı bilgi ve sunum talebi için:
    Çağrı Merkezi: 444 21 25
    © PRODER Yazılım - Tüm Hakları Saklıdır.

    Takip Edin...

    Lütfen telefon numarasını giriniz.
    Lütfen bir mesaj yazınız.